L'organisation d'accueil doit désigner un tuteur responsable de fournir au volontaire un soutien individuel pendant toute la durée de son séjour. L'organisation doit elle-même fournir un soutien individuel au volontaire, lui donner l'opportunité de s'intégrer dans la communauté locale, de rencontrer d'autres jeunes (volontaires ou non) et de prendre part à des loisirs. Elle doit fournir au volontaire un hébergement et des repas convenables, s'assurer qu'il peut utiliser les transports locaux et verser l'indemnité qui lui est due. Enfin, en matière d'apprentissage, l'organisation d'accueil a la charge de gérer les possibilités d'apprentissage linguistiques (cours de français) et d'offrir l'opportunité au volontaire de réaliser un ensemble de tâches précises et claires.